{"id":25878,"date":"2024-11-01T14:12:27","date_gmt":"2024-11-01T07:12:27","guid":{"rendered":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/?p=25878"},"modified":"2025-12-15T10:55:24","modified_gmt":"2025-12-15T03:55:24","slug":"informasi-pengurangan-kapasitas-penyimpanan-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/informasi-pengurangan-kapasitas-penyimpanan-microsoft\/","title":{"rendered":"Informasi Pengurangan Kapasitas Penyimpanan Microsoft"},"content":{"rendered":"<p class=\"has-white-color has-text-color has-link-color wp-elements-c645e628e62f8fbab9d9726851472d16\"><\/p>\n\n\n\n<p>Sehubungan dengan adanya perubahan kebijakan dari Microsoft mengenai kapasitas penyimpanan Microsoft 365\/Education, berikut kami sampaikan detail mengenai perubahan kebijakan tersebut:<\/p>\n\n\n\n<p>Per Januari 2024, Microsoft telah mengumumkan bahwa Pembatasan Penyimpanan di Microsoft akan berlaku efektif di 1 Agustus 2024. Hal ini menyebabkan, kapasitas penyimpanan di Telkom University terbatas sesuai dengan kebijakan dimana setiap satu institusi\/<em>tenant<\/em> hanya akan mendapatkan Free Storage di 100TB + kapasitas tambahan 88TB sehingga total kapasitas penyimpanan <strong>188TB<\/strong>. Sedangkan saat ini penggunaan storage di Telkom University sudah mencapai <strong>430TB<\/strong> <strong>(melebihi kapasitas yang akan disediakan)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-white-color has-text-color has-link-color wp-elements-361a646e193ed7811c51d0a05e2735e2\">&#8211;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-pale-pink-background-color has-background\"><strong>Limit Kapasitas Penyimpanan Microsoft yang akan diberlakukan bagi Mahasiswa<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table aligncenter is-style-regular\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Jenis Pengguna<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Kapasitas Penyimpanan<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Mahasiswa Aktif <\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">5 GB (OneDrive)<br>2 GB (SharePoint)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Alumni<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">0 GB (akun terhapus otomatis 6 bulan setelah yudisium)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-white-color has-text-color has-link-color wp-elements-c645e628e62f8fbab9d9726851472d16\"><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-pale-pink-background-color has-background\"><strong>Dampak Jika Data Melebihi Limit Penyimpanan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>User tidak dapat mengubah (menambah\/menghapus) file\/data di OneDrive dan SharePoint. User hanya bisa mengakses OneDrive dengan akses <em>Read-Only<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Data di OneDrive dan SharePoint akan otomatis terhapus (Penghapusan keseluruhan data di akun yang melebihi limit penyimpanan)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-pale-pink-background-color has-background\"><strong> Solusi Penyimpanan yang dapat dilakukan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Melakukan backup data pada penyimpanan Microsoft 365 (OneDrive dan SharePoint) ke penyimpanan lokal pribadi <em>(di luar penyimpanan Microsoft Telkom University)<\/em>. Silakan akses link berikut untuk panduan backup data: <a href=\"https:\/\/tel-u.ac.id\/backup-data-microsoft\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">tel-u.ac.id\/backup-data-microsoft<\/mark><\/span><\/a>. Setelah dilakukan backup, pastikan data yang sebelumnya tersimpan di Microsoft dihapus terlebih dahulu sampai kapasitas penyimpanan di bawah limit yang telah ditentukan.<\/li>\n\n\n\n<li>Menghapus data yang tersimpan di Microsoft 365 apabila sudah tidak diperlukan atau tidak digunakan kembali.<\/li>\n\n\n\n<li>Optimasi penggunaan penyimpanan Microsoft 365 hanya untuk kebutuhan akademik. Untuk file pribadi, disarankan menggunakan penyimpanan pribadi.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-pale-pink-background-color has-background\"><strong> Timeline Pembatasan Penyimpanan Microsoft<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Tanggal 1 November 2024 &#8211; 24 November 2024<\/em><\/strong> akan dilakukan proses cleansing\/backup data dari OneDrive dan SharePoint oleh masing-masing pengguna.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Tanggal 25 November 2024 <\/em><\/strong>dimulai pemberlakuan pembatasan limit kapasitas OneDrive dan SharePoint.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-pale-pink-background-color has-background\"><strong>Dokumentasi Sosialisasi Pembatasan Penyimpanan Microsoft<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Silakan mengakses link berikut untuk melihat rekaman video dan materi sosialisasi: <a href=\"https:\/\/tel-u.ac.id\/sosialisasipembatasanpenyimpananmicrosoftmhs\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">tel-u.ac.id\/sosialisasipembatasanpenyimpananmicrosoftmhs<\/mark><\/span><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Dengan ini, harap untuk segera melakukan backup data sampai dengan limit yang telah ditentukan<strong> paling lambat <span style=\"text-decoration: underline;\">Minggu, 24 November 2024<\/span>.<\/strong> <em>Jika tidak, seluruh data yang tersimpan di OneDrive dan SharePoint akan terhapus secara otomatis oleh sistem. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sehubungan dengan adanya perubahan kebijakan dari Microsoft mengenai kapasitas penyimpanan Microsoft 365\/Education, berikut kami sampaikan detail mengenai perubahan kebijakan tersebut: Per Januari 2024, Microsoft telah mengumumkan bahwa Pembatasan Penyimpanan di Microsoft akan berlaku efektif di 1 Agustus 2024. Hal ini menyebabkan, kapasitas penyimpanan di Telkom University terbatas sesuai dengan kebijakan dimana setiap satu institusi\/tenant hanya [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":25888,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wds_primary_category":175,"footnotes":""},"categories":[58,73,175],"tags":[],"class_list":["post-25878","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita","category-lisensi-office-365","category-news"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/MAHASISWA-Informasi-Kapasitas-Penyimpanan-Microsoft.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25878","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25878"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25878\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28506,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25878\/revisions\/28506"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25888"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25878"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25878"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/servicedesk.telkomuniversity.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25878"}],"curies":[{"name":"WordPress","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}