Informasi Terkait Kendala Penggunaan dan Panduan Tesis

Table of Contents

Panduan PDF Tesis

Proses Bisnis Aplikasi Tesis Magister

Proses bisnis juga dapat dilihat pada aplikasi iGracias di menu Beranda Tesis Magister

Pengguna : Kelompok Keahlian

Bagaimana Cara Menambahkan Dosen Baru Ke Kelompok Keahlian di Igracias

Untuk menambahkan dosen baru dapat dilakukan oleh ketua kelompok keahlian di menu TA/PA >> Daftar TA/PA >> Menetapkan Dosen Kelompok Keahlian

Bagaimana Cara Mengubah Pembimbing Mahasiswa Yang Sedang Menjalani Sidang Tesis?

Untuk mengubah pembimbing mahasiswa dapat melalui menu persetujuan pengajuan pembimbing tesis >> cari data mahasiswa yang ingin diubah pembimbingnya >> klik ‘edit pembimbing’

Silahkan dapat mengubah pembimbing nya di menu berikut

Pengguna: Admin Pascasarjana

Tata Cara Mengubah Tanggal Akhir Revisi Pada Tesis

Tesis Magister > Nilai Tesis > Input Nilai
Pilih tab sesuai tahapan (Seminar Proposal/Sidang Kemajuan/Sidang Tesis)
Klik tombol Perpanjang Revisi di baris mahasiswa yang akan diperpanjang masa revisinya
Kemudian di dialog yang muncul masukkan tanggal berakhir revisi yang baru

Bagaimana Cara Melakukan Persetujuan Mahasiswa yang Ingin Daftar Sidang Kemajuan?

Dari akun admin S2 dapat klik tombol persetujuan di menu Tesis >> Seminar Proposal Tesis >> Persetujuan Terlaksananya Seminar Proposal Tesis lalu setelah itu silahkan mengarahkan mahasiswanya melakukan daftar sidang kemajuan

Perubahan Judul Tesis

Sesuai dengan proses bisnis yang berlaku, perubahan judul tesis dapat dilakukan oleh Admin Fakultas di menu Sidang Tesis >> Revisi Tesis setelah Sidang Tesis dilaksanakan.

Tidak Dapat Input Berita Acara Seminar

Jika pada saat input Berita Acara Seminar namun ada muncul notifikasi berikut, dikarenakan dari Pembimbing 1 masih belum menginputkan/menyelesaikan revisi Tesis nya.

Mengapa Status SK Masih Tidak Aktif Setelah Perpanjangan SK Dan Approval Admin Kaprodi ?

Hal tersebut dikarenakan tanggal perpanjangan SK yang di set kurang dari tanggal saat ini, jika dipilih tanggal hari ini atau sebelum hari ini maka SK Tesis akan dianggap sudah habis masa aktifnya.

Untuk perubahan pada tanggal SK dapat di edit melalui usergroup admin pasca sarjana di menu Pembimbing Tesis >> Perpanjangan SK Pembimbing Tesis >> pilih mahasiswa yang akan diperpanjang SKnya >> tekan tombol centang biru dan akan muncul form terlampir

Silahkan masukkan tanggal akhir SK yang baru

Jika Dari Admin Ada Kesalahan Input Penguji Mahasiswa di Pengajuan Sidang Kemajuan, Cara Mengubah nya Bagaimana ?

Untuk perubahan penguji dapat dilakukan melalui usergroup admin S2 di menu penjadwalan sidang kemajuan tesis > search nama mhs > klik bagian aksi pada “penjadwalan”.

Silahkan disesuaikan pengujinya pada form diatas.

Tidak Bisa Ajukan Pembimbing Tesis Meski Revisi Proposal Sudah “Selesai”

Jika mahasiswa sudah menyelesaikan revisi seminar proposal namun masih muncul notifikasi “Anda belum lulus proposal tugas akhir”, pastikan hal berikut :

Periksa status kelengkapan nilai pada menu ‘Berita Acara Seminar Proposal Tesis‘. Pastikan dosen pembimbing dan penguji sudah melengkapi nilai.
If nilai belum dilengkapi, silahkan koordinasikan dengan dosen pembimbing dan penguji terkait nilai nya
Setelah sudah dilengkapi, admin S2 melakukan pengecekan ke menu ‘Persetujuan Terlaksana Seminar Proposal‘ dan melakukan persetujuan sekaligus menginput nilai dari dosen pembimbing dan penguji.

Pengguna: Dosen

Bagaimana Cara Melihat Persetujuan Pemimbing Tesis?

Terkait persetujuan bimbingan tesis, bisa ikuti langkah berikut “Menu Tesis > Seminar Tesis > Persetujuan Pembimbing Seminar Tesis” dengan menggunakan Grup Pengguna: DOSEN

Bagaimana Cara Menyetujui Bimbingan Tesis Mahasiswa?

Untuk menyetujui log bimbingan thesis mahasiswa, dosen bisa membuka halaman Tesis Magister > Bimbingan > Persetujuan Bimbingan Tesis, kemudian memilih mahasiswa yang ingin disetujui bimbingannya dan pilih poin bimbingan yang akan disetujui

Bagaimana Cara Mengubah Status Revisi “Sedang Berlangsung”

Status Revisi : Sedang Berlangsung dikarenakan poin revisi belum diselesaikan. Untuk mengubah status revisi melalui dapat melalui menu Seminar Proposal Tesis > Jadwal Seminar Proposal Tesis >> Buka menu Revisi nanti akan muncul detail/aksi Ubah Revisi. Silakan ubah status revisi menjadi Status Selesai.

Bagaimana Cara Close Revisi Tesis Mahasiswa?

1. Akses Thank you

2. Menggunakan Grup Pengguna: Dosen, pilih menu Master Tesis >> Jadwal Penguji, kemudian pilih tab yang sesuai (Seminar, Pemantauan, Sidang)

3. Cari dan pilih nama mahasiswa yang diinginkan

4. Choose Revisi dan pilih perlu revisi atau tidak perlu revisi

4. Jika sebelumnya memilih perlu revisi, maka akan muncul tombol close revisi jika semua revisi telah terpenuhi dan masih di dalam masa revisi

Sudah Melakukan Approval Pembimbing di Igracias Untuk Tugas Akhir Mahasiswa Saya, Namun Status di Akun Mahasiswanya Masih Belum Disetujui, Solusinya Bagaimana ?

Hal tersebut terjadi dikarenakan dosen pembimbing tidak memiliki kuota sebagai pembimbing

Untuk itu perlu dilakukan pengecekan atau penambahan kuota melalui ketua KK. Kuota pembimbing bisa ditambahkan dari Ketua KK melalui iGracias di menu Tugas Akhir Pascasarjana » Pembimbing Tugas Akhir » Daftar Kuota Dosen Pembimbing.

Pengguna: Mahasiswa

Bagaimana Cara Menambahkan Dosen Pembimbing Tesis?

Untuk ditambahkan sebagai dosen pembimbing tesis, dosen yang bersangkutan perlu diizinkan terlebih dahulu oleh Ketua Prodi melalui Thank you >> Tesis >> Perijinan Dosen Pembimbing dan Penguji >> Tambah Data Dosen

Terakhir, Ketua KK perlu memetakan dosen pembimbing melalui Thank you >> Tesis >> Daftar Kuota Dosen Pembimbing >> Tambah Dosen Pembimbing

Bagaimana Mengatasi Tanda Petik (“) pada Judul TA atau Tesis Berubah Menjadi Tanda Tanya (???)

Untuk mengatasi hal tersebut, silakan update judul dengan tanda kutip dua (“judul…”) menjadi tanda kutip normal/kutip satu (‘judul…’)

Cara Mengatasi Tidak Dapat Input KK dan Form Pembimbing Kosong Saat Ingin Mengajukan Seminar Tesis di iGracias

Silakan melakukan pengajuan dosen pembimbing terlebih dahulu, Anda bisa mendaftarkan diri pada seminar apabila pengajuan pembimbing sudah disetujui.

Tombol Submit Pendaftaran Seminar Pemantauan Tesis di iGracias Hilang/Tidak Muncul

Tombol submit pendaftaran pemantauan tesis hilang/tidak muncul dikarenakan seminar Anda belum dijadwalkan oleh Admin Pascasarjana.

Bagaimana Cara Menyetujui Pengajuan Dosen Pembimbing Tesis?

Persetujuan pengajuan dosen pembimbing thesis dapat dilakukan melalui Thank you pada menu Tesis Magister >> Seminar >> Persetujuan Pembimbing Seminar.

Dosen yang dapat dipilih adalah yang memiliki riwayat pendidikan terakhir minimal S2 di iGracias.

Kendala Reset SK Bimbingan Tesis

Jika Anda terkendala dalam melakukan reset SK bimbingan thesis, berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan:

1. Ketua KK harus menambahkan kembali dosen yang mengalami kendala di atas sebagai pembimbing melalui menu Daftar Kuota Dosen Pembimbing, karena ketika dilakukan reset SK, ada perhitungan booking pembimbing. Di mana jika pembimbing tidak ada pada Daftar Kuota Dosen Pembimbing, maka reset SK tidak akan dapat dilakukan.

2. Untuk ke depannya, jika akan menghapus dosen dari Daftar Kuota Dosen Pembimbing, harap lakukan reset SK terlebih dahulu untuk menghindari kendala di atas.

*Untuk informasi lebih lanjut bisa hubungi pihak KAPRODI

Bagaimana Cara Mengubah Judul Tesis yang Sudah Diajukan di iGracias?

Sesuai dengan proses bisnis yang berlaku, perubahan judul tesis dapat dilakukan oleh Admin Fakultas. Bisa menghubungi pihak LAAK Fakultas atau Pascasarjana.

Bagaimana Cara Update Judul Bahasa Inggris pada Tesis?

Mahasiswa bisa melakukan update judul bahasa inggris pada menu Tesis Magister > Sidang Tesis > Pendaftaran Sidang Tesis.

Dengan merubah kolom Judul Tesis Bahasa Inggris sesuai revisi/perubahan yang diinginkan pada form Biodata Ijazah dan Akta Kelahiran dan menekan tombol Form Selanjutnya dan pastikan juga untuk upload kembali file Ijazah, Akta Kelahiran dan LOA agar bisa submit.

Kapan Tanggal Mulai Revisi Berlaku?

Otomatisasi tanggal mulai revisi adalah H+1 setelah sidang dan tanggal merah tidak dimasukkan dalam perhitungan hari kerja.

Bagaimana Cara Mengubah Tanggal Revisi jika Pembimbing 1 Sudah Tidak Aktif?

Terkait kendala tersebut dapat menghubungi Admin Pascasarjana untuk mengubah tanggal akhir revisi.

Jika Sedang Tesis dan Ternyata Ada Perubahan Dosen Pembimbing, Prosedurnya Bagaimana?

Jika proses tesis sedang berjalan dan ada perubahan dosen pembimbing maka dapat diubah oleh Ketua Kelompok Keahlian dan dari admin S2 bisa menggenerate SK pembimbing kembali

Bagaimana Cara Menghapus Dosen Pembimbing 2 Proposal Seminar Mahasiswa S2?

Penghapusan dosen pembimbing dapat dilakukan oleh Ketua Kelompok Keahlian

Mengapa Status SK Tesis Tercatat Tidak Aktif Padahal Sudah Melakukan Perpanjangan?

Jika SK sudah dilakukan perpanjangan serta sudah di approve oleh Admin S2 beserta Kaprodi namun masih tercatat “Tidak Aktif”, hal ini dapat disebabkan tanggal perpanjangan SK kurang dari tanggal saat ini sehingga dianggap sudah habis masa aktif SK nya.

Di menu perpanjangan tanggal yang di input adalah tanggal berakhir SK Thesis, jika dipilih tanggal hari ini atau sebelum hari ini maka SK Tesis akan nonaktif.

Jika Ada Kesalahan Input Penguji Pada Saat Pengajuan Seminar Proposal, Untuk Mengubah/Edit Prosedurnya Bagaimana?

Jika ingin mengedit penguji dapat dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa di menu daftar seminar proposal tesis >> pada bagian riwayat pengajuan seminar proposal tesis klik aksi “edit“

Bagaimana Jika Ingin Input Form Bimbingan Tesis Nama Pembimbing nya Tidak Ada?

Jika tidak muncul nama pembimbing silahkan dikonfirmasikan ke admin S2 untuk dicek dari sisi pembimbing nya terlebih dahulu, biasanya hal tersebut dikarenakan kedua pembimbing tidak menyetujui pembimbingnya. maka dari itu sesuai proses bisnis yang berlaku silahkan diinputkan kembali pengajuan pembimbing proposal tesis nya.

Bagaimana Jika Ingin Pengajuan Dosen Pembimbing Tesis Namun Tidak Muncul Tombol “Choose File”

Hal tersebut dikarenakan sudah melakukan pengajuan pembimbing sebelumnya dan prosesnya masih berjalan. Silahkan dapat dikonfirmasikan oleh Admin S2 nya untuk kemudian dibantu hapus kan log bimbingan sebelumnya dari Ketua KK, untuk selanjutnya dari mahasiswa bisa melakukan pengajuan ulang kembali

Kenapa Saya Tidak Bisa Daftar Sidang Tesis Padahal Jumlah Bimbingan Sudah Terpenuhi

Sesuai kebijakan saat ini, bimbingan seminar yang terdiri dari 3 kali pertemuan dihitung terpisah dari total bimbingan sidang. Mahasiswa diwajibkan menyelesaikan minimal 10 kali bimbingan sidang dahulu, sebelum dapat melanjutkan proses pendaftaran sidang.
Disarankan untuk melengkapi jumlah bimbingan agar proses pendaftaran dapat dilakukan.

Catatan : segera hubungi dosen pembimbing untuk meng-ACC bimbingan

Bagaimana Jika Saya Ingin Menambahkan PBB 1 Namun Gagal Karena Muncul Notifikasi “This Field Is Required” ?

Notifikasi “This Field Is Required” muncul dikarenakan pengajuan proposal tesis atau pendaftaran seminar proposal sebelumnya dilakukan oleh Admin Pascasarjana. Akibatnya, dari sisi mahasiswa muncul notifikasi tersebut, sementara dari sisi dosen pembimbing, status pengajuan sudah masuk namun belum disetujui. Maka dari itu, silakan konfirmasi kepada dosen pembimbing untuk segera menyetujui pengajuan pembimbing. Alternatif lainnya, silakan dapat menghubungi Admin Pascasarjana untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Ingin Mengajukan Pembimbing Proposal Tesis, Namun Pengajuannya Justru Tercatat Sebagai Pengajuan Pembimbing Tesis

Bagaimana alur dan ketentuan pengajuan pembimbing proposal tesis di aplikasi?

Pengajuan pembimbing proposal tesis wajib dilakukan sebelum seminar proposal dilaksanakan, dan pada saat mengisi data seminar di aplikasi, pastikan memilih “TIDAK” pada pop-up Lulus Seminar Proposal.

Jika kamu sudah terlanjur memilih “Lulus”, maka sistem akan otomatis mencatat pengajuan tersebut sebagai pembimbing tesis, bukan pembimbing proposal. Untuk memperbaikinya:

» Hapus terlebih dahulu data seminar proposal.

» Ajukan kembali pembimbing proposal tesis.

Setelah pengajuan disetujui oleh Ketua Kelompok Keahlian (KK) dan calon pembimbing, silakan:

Mengisi form bimbingan sesuai ketentuan.
Mendaftar kembali seminar proposal.
Jika dinyatakan lulus, pilih “YES” pada kolom Lulus Seminar Proposal di aplikasi.

Dokumen Pendukung Tidak Muncul di Menu Seminar Proposal

Pastikan minimal jumlah bimbingan seminar yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing adalah 6 kali agar dapat melakukan pendaftaran seminar, sehingga aksi lihat/unduh untuk dokumen pendukung akan muncul di dalam sistem.

Masih Belum Dapat Persetujuan Dari Pembimbing 1 Padahal Sudah Di Lakukan Persetujuan Oleh Dosen Pembimbing

Ada beberapa hal yang perlu dicek untuk memastikan persetujuan terbaca dengan benar di sistem :

Pastikan proses perizinan dari Kaprodi sudah dilakukan. Jika perizinan belum diproses, status persetujuan tidak terbaca di sistem.
Periksa apakah Ketua Kelompok Keahlian (KK) sudah menambahkan atau memperbarui kuota pembimbing. Jika kuota belum ditambahkan, sistem dapat menahan status persetujuan.
Jika di menu kuota Ketua KK data dosen pembimbing tidak muncul atau tidak lengkap, kemungkinan besar ada masalah pada data pegawai di SDM—biasanya karena kelompok keahlian dosen belum di-set oleh SDM.

Untuk hal-hal diatas, harap mahasiswa dapat menghubungi Admin S2 untuk di bantu koordinasikan lebih lanjut.

By PRAMANA PUTRA BATUBARA | November 9, 2023 | | 0 CommentsI am a large language model, trained by Google. |

Informasi Terkait Kendala Penggunaan dan Panduan Tesis