Informasi Terkait Kendala Penggunaan dan Panduan Microsoft Forms
Bagaimana Cara Membuat Microsoft Forms?
Panduan Microsoft Forms ini diperuntunkan untuk organisasi lingkungan kampus Telkom University.
1. Login menggunakan akun microsoft 365 [email protected] (mahasiswa) dan [email protected] (pegawai/dosen).
2. Setelah login, pilih ke menu titik 9 diatas pojok kiri > pilih menu forms
3. Pilih button “Formulir Baru”
4. Lalu pilih button “+ Tambahkan Baru” jangan lupa diisi Formulir Tanpa Judul
5. Klik “+ Tambahkan Baru” , ada 4 button pilihan untuk membuat pertanyaan forms. Untuk membuat pertanyaan memakai opsional bisa pilih button “pilihan”
6. Klik “+ Tambahkan Baru” , Untuk membuat pertanyaan memakai teks bisa pilih button “teks”
7. Klik “+ Tambahkan Baru” , Untuk membuat pertanyaan memakai rating bisa pilih button “penilaian”
8. Klik “+ Tambahkan Baru” , Untuk membuat pertanyaan memakai tanggal bisa pilih button “tanggal”
9. Klik “+ Tambahkan Baru” , Untuk membuat pertanyaan memakai file bisa pilih button “unggah file”
Bagaimana Cara Membuat Form Upload di Microsoft Forms?
Pembuatan form relatif mudah, namun kadang form tidak dapat dibagikan ke publik karena terdapat bagian unggah file yang terbatas pada satu organisasi. Silakan ikuti panduan berikut untuk mengatasinya.
1. Login menggunakan akun microsoft; [email protected] (mahasiswa) dan [email protected] (pegawai/dosen).
2. Jika sudah berhasil login, klik pada titik 9 di bagian pojok kiri atas lalu pilih OneDrive
3. Buat folder yang nantinya akan digunakan sebagai tempat menampung file yang diupload oleh user pengisi form
4. Pada folder. klik kanan lalu pilih Request Acces/Minta File
5. Kemudian isi perintah upload file yang anda inginkan, lalu klik Next/Berikutnya
6. Jika sudah, maka akan muncul link folder yang sudah dibuat tadi. Copy link tersebut lalu klik Finish/Selesai
7. Kembali pada halaman Portal Office tadi, klik titik sembilan pada pojok kiri atas lalu pilih Forms
8. Buat formulir sesuai yang anda butuhkan
9. Buat pertanyaan dengan jenis Text, lalu isi judul pertanyaan
10. Jika sudah, pada pertanyaan tadi klik titik tiga di bagian bawah lalu pilih Subtitle/Subjudul
11. Pada bagian subtitle ini, anda bisa memberi keterangan mengenai jenis file yang diupload atau format penamaan. Dan juga, paste link folder tadi pada bagian subtitle ini.
12. Jika sudah, anda bisa langsung membagikan link form tersebut dengan klik Collect Responses/Kumpulkan Respon lalu pilih Siapapun Dapat Menjawab/Everyone
13. Berikut tampilan link folder yang sudah dibuat, maka user bisa upload file dan file akan otomatis tersimpan di folder tersebut.
Mengapa Opsi Share “Anyone can respond” pada Microsoft Forms tidak dapat dipilih?
Jika pada formulir yang dibuat terdapat pertanyaan bertipe Upload File maka opsi share “Anyone can respond” tidak akan tersedia atau tidak dapat dipilih. Hal ini disebabkan adanya pembatasan dari Microsoft untuk mengurangi risiko keamanan apabila formulir dapat diisi oleh pihak di luar organisasi.
Namun, apabila ada kebutuhan untuk membuat isian berupa upload file, Anda dapat melakukannya dengan cara mencantumkan link berbagi (share link) folder yang telah disediakan (misal: OneDrive) pada deskripsi pertanyaan di formulir.
