Panduan Pengguna SEEDS (Sistem Registrasi Akademik Mahasiswa Baru)

Alur Registrasi

Menu Aplikasi SEEDS

1. Menu Beranda Tampilan pada halaman Beranda yaitu menampilkan proses ataupun progres registrasi sudah berapa persen, menampilkan alur registrasi yang sedang dilakukan camaba sudah sampai proses mana. Dan informasi kontak lainnya.
2. Menu Registrasi Merupakan menu yang digunakan untuk mengelola registrasi mahasiswa. Terdapat sub menu pada menu registrasi yaitu:
   1. Registrasi Tahap 1 Pada Registrasi Tahap 1 yaitu menampilkan pemilihan jalur Seleksi oleh calon mahasiswa baru
   2. Registrasi Tahap 2 Pada Registrasi Tahap 2 yaitu calon mahasiswa baru melakukan proses pengisian data profil dan unggah dokumen yang dipersyaratkan.
   3. Registrasi Tahap 3 Pada Registrasi Tahap 3 yaitu melakukan pencetakan Berita Acara (BA).
3. Menu Undur Diri Pada halaman ini yaitu untuk camaba yang ingin melakukan undur diri maupun pindah prodi. Tetapi menu ini dapat di akses di periode tertentu, dan dapat dilakukan pada Februari 2024.

Login Aplikasi SEEDS

Masuk Halaman Aplikasi SEEDS Sebagai Mahasiswa

Menu Beranda

Menu Registrasi

Menu Registrasi pada aplikasi yaitu berupa tahapan registrasi yang harus calon mahasiswa baru penuhi untuk melakukan regsitrasi. Berikut penjelasannya:

Registrasi Tahap 1

Untuk dapat melakukan registrasi tahap 1 calon mahasiswa baru harus sudah LUNAS melakukan pembayaran UP3 terlebih dahulu, kemudian dapat melakukan pilih Prodi dan dapat mengisi data profile camaba.

1. Pilih Registrasi Tahap 1. Jika sudah LUNAS pembayaran UP3, akan menampilkan pilih Prodi.
2. Pilih Program Studi, jika Prodi pada pemilihan jalur seleksi yang lulus/diterima lebih dari satu.

3. Kemudian checklis untuk menyetujui dan klik tombol lanjutkan. Setelah klik lanjutkan, Prodi yang sudah dipilih tidak bisa diubah kembali.

4. Berikut tampilan jika Prodi yang diterima hanya satu.

Setelah selesai melakukan pilih Program Studi, calon mahasiswa baru dapat melakukan pengisian data profil. Berikut Langkah-langkahnya:

Registrasi Tahap 2

Calon mahasiswa baru melakukan pengisian data profil yang meliputi: Pengisian data pribadi, riwayat Pendidikan, data keluarga, data tambahan, kuisioner, dan unggah dokumen (ijazah,dll).

1. Pilih Registrasi Tahap 2. Kemudian menampilkan data profile camaba untuk kemudian diisi dan dilengkapi dengan BENAR.

2. Lengkapi data pribadi, data riwayat Pendidikan, data keluarga, data tambahan, kuisioner, dan unggah dokumen dengan benar dan sesuai.

3. Setelah melengkapi data profil dengan sesuai dan benar, Langkah selanjutnya yaitu pengajuan data profil.

4. Silahkan cek terlebih dahulu kelengkapan data yang sudah diisi pada tab Review Data dengan scroll tampilan ke bawah, sebelum melakukan klik ajukan data profile ke BSLA

5. Klik Ajukan. Pastikan pembayaran BPP sudah LUNAS. Karena jika belum LUNAS tidak dapat mengajukan data profil.

6. Setelah mengajukan data profile. Oleh BSLA akan dilakukan proses verifikasi dan validasi dokumen. Apabila data yang diajukan valid dapat dilanjutkan ke tahap selanjutnya, namun bila tidak valid maka perlu dilakukan revisi dan submit kembali oleh camaba.

Registrasi Tahap 3

Pada registrasi tahap 3 calon mahasiswa baru dapat melakukan cetak berita, jika data profil sudah disetujui tanpa ada catatan, dan camaba sudah melakukan pembayaran SDP2.

1. Pilih Registrasi Tahap 3. Kemudian menampilkan halaman registrasi tahap 3.

• Jika camaba sudah disetujui pengisian data profil namun masih ada yang harus dilengkapi, dapat melakukan pengisian data postpone pada registrasi tahap 2.
• Jika camaba sudah disetujui tanpa ada revisi ataupun catatan dapat langsung ke tahap berikutnya yaitu Cetak Berita Acara.

2. Klik tombol Cetak Berita Acara. Pastikan pembayaran SDP2 sudah LUNAS. Karena jika belum LUNAS tidak dapat melakukan Cetak Berita Acara (BA).

3. Berikut terdapat notif jika terdapat pembayaran SDP2 yang belum LUNAS.

4. Jika data profil sudah lengkap dan disetujui oleh bagian akademik, dan sudah LUNAS pembayaran. Dapat melakukan Cetak Berita Acara (BA).

Kapan Cetak Berita Acara Dapat Dilakukan?

Cetak berita acara dapat dilakukan pada periode yang telah ditentukan pada surat kelulusan calon mahasiswa baru. Silahkan dapat melihat di surat kelulusan masing-masing (terlampir pada halaman 2).

Menu Undur Diri

Bagaimana jika ingin undur diri dan pindah prodi?
Undur diri dan pindah prodi akan bisa diakses sesuai dengan periode yang telah ditentukan (bisa dicek pada surat kelulusan).

FAQ SEEDS

Q: Bagaimana jika ketika mengisi NPSN tapi datanya tidak sesuai atau tidak tau nomor NPSN tersebut?
A: Jika gagal mengisi data NPSN atau lupa nomor NPSN, bisa diisi “-”

Tidak Ada Tombol Unggah Saat Akan Revisi Dokumen

Untuk melakukan update file bisa akses dimenu registrasi tahap 2 -> upload file

Ingin mengganti foto profil agar foto KTM ikut berubah, apakah bisa?

Tidak.
Foto profil yang terlihat di aplikasi SEEDS bukan foto yang digunakan untuk KTM. Foto profil yang muncul di SEEDS berasal dari foto yang diunggah saat proses registrasi awal (SITU-Admisi).

Mengubah foto profil SEEDS/SITU Admisi tidak akan memengaruhi foto di KTM. Foto yang akan digunakan di KTM diambil pada unggahan saat Registrasi ulang di SEEDS.

Tidak Bisa Klik Simpan dan Lanjutkan Pada Registrasi Tahap 2

Harap dapat dipastikan pada data-data diri sudah lengkap dan terisi semua, jika masih tidak bisa silahkan dicoba menghapus penghasilan ayah dan ibu dahulu lalu dicoba isi kembali nominal nya

Bagaimana Jika Admin Ingin Melakukan Unggah/Upload File Secara Mandiri

Untuk hal tersebut bisa dilakukan pada menu detail mahasiswa. berikut langkah-langkah nya :

Pilih menu Tinjau Data -> Data Camaba -> Search / cari mahasiswa terkait -> lalu klik Pratinjau

Ketika sudah di menu pratinjau klik tombol ‘ubah data mahasiswa’ pada pojok kanan atas

Kenapa Saya Gagal Login SEEDS ?

Jika terdapat notif tersebut harap pastikan beberapa hal berikut :

1. Sudah berhasil login ke website situ-adm https://situ-adm.telkomuniversity.ac.id/admission/ (Harap dicoba lakukan reset password terlebih dahulu dari laman situ-adm)
2. Pengumuman kelulusan sudah didapatkan lebih dari 1×24 jam, jika baru saja mendapatkan pengumuman kelulusan sebelum 1×24 jam maka harap dapat ditunggu terlebih dahulu karena data nya masih belum di sinkronisasikan.
3. Jika kedua hal tersebut sudah memenuhi namun masih gagal login, harap dapat menghubungi admin service desk ( +62 823-1994-9941) untuk dibantu cek lebih lanjut.

Sudah Melakukan Cetak Berita Acara, Namun Progress Pada SEEDS Masih Tertera 75%

Hal tersebut dikarenakan nomor BA nya masih belum tersedia (silahkan dicek file berita acara masing-masing pada halaman 1 di pojok kanan atas). Untuk setting nomor nya dilakukan oleh BSLA dan akan di informasikan melalui email mengenai informasi cetak Berita Acara.

Silahkan untuk dapat ditunggu terlebih dahulu atau jika ingin konfirmasi dapat menghubungi admin BSLA.
https://linktr.ee/bsla_univtelkom