Penanganan Kendala Data terkait Insiden iGracias November 2023 (Dosen & Pegawai)

Aplikasi Akademik

Presensi BAP

Untuk perkuliahan sesuai jadwal:

1. PuTI sudah melakukan generate Cetak Daftar Hadir BAP berdasarkan jadwal yang ada di iGracias dengan jenis perkuliahan default (online)
2. Dosen mengisi dan melakukan submit BAP ulang untuk melakukan penyesuaian dan pengecekan kembali terkait dengan jenis perkuliahan dan presensi mahasiswa
3. Batas submit BAP sudah diatur untuk waktu 14 hari (sampai 25 November 2023) guna mengakomodasi BAP yang sudah di-submit dan ter-reset serta BAP yang belum di-submit

Untuk perkuliahan tambahan atau pengganti:

1. Dosen menghubungi LAAK untuk dilakukan Cetak Daftar Hadir
2. Dosen mengisi BAP untuk kemudian di-submit ulang

Honor Dosen LB

Untuk honor belum di-generate:

1. Dosen mengisi ulang BAP
2. LAAK generate ulang honor setelah seluruh input BAP dosen LB telah selesai

Untuk honor sudah di-generate setelah 16 November 2023 dan belum dilaporkan ke Bagian Keuangan:

1. Dosen mengisi ulang BAP dalam tenggat waktu input yang telah ditentukan
2. LAAK generate ulang honor setelah seluruh input BAP dosen LB telah selesai

Untuk honor sudah di-generate pada 16 November 2023 (dengan data presensi BAP masih ada) dan sudah dilaporkan ke Bagian Keuangan:

1. Honor yang sudah dilaporkan ke Bagian Keuangan dilarang di-generate ulang
2. LAAK mengirimkan Laporan Keuangan kepada PuTI
3. Dosen tetap menginput ulang BAP
4. PuTI akan melakukan komparasi data, flagging payment agar honor yang sudah dibayarkan tidak dibayarkan ulang, dan mengisi data history generate honor

Nilai

Dosen dapat menginput ulang nilai mata kuliah melalui iGadis. Template Excel untuk input nilai wajib menggunakan yang paling baru yang dapat diunduh ulang melalui iGadis untuk menghindari error.

Pusat Bahasa (LaC)

Untuk nilai dan sertifikat tes bahasa yang tidak ditemukan:

1. LaC menginput ulang nilai dan sertifikat tes bahasa

Untuk peserta tes bahasa yang tidak ditemukan:

1. Peserta tes bahasa mendaftar ulang
2. LaC melakukan approve dan menginput nilai ulang (dengan konsekuensi tanggal pendaftaran dan pelaksanaan tes bahasa berubah, namun masih dengan nilai dan sertifikat yang sebelumnya)

Untuk peserta tes bahasa tidak ditemukan, tetapi harus tetap ada pada jadwal tes sebelumnya (misal: untuk keperluan yudisium):

1. LaC memberikan identitas peserta tes bahasa kepada PuTI
2. PuTI melakukan inject data

TA/PA

Untuk data bimbingan tidak ditemukan:

1. Mahasiswa menginput ulang data bimbingan

Tesis

Untuk data bimbingan tidak ditemukan:

1. Mahasiswa menginput ulang data bimbingan

Untuk nilai seminar dan sidang yang tidak ditemukan:

1. Dosen menginput ulang nilai seminar dan sidang

Aplikasi Nonakademik

Pembayaran Mahasiswa Baru

Untuk data pembayaran tidak ter-update:

1. Mahasiswa baru menghubungi Bagian Keuangan untuk melakukan verifikasi pembayaran
2. Bagian Keuangan memproses data pembayaran

PPM

Dosen dapat mengecek data publikasi, apabila data tidak ditemukan, mohon untuk melakukan input ulang.

Penggajian

Admisi