Petunjuk Penggunaan My TelU Mobile App untuk Menunjang Presensi Perkuliahan
Untuk menunjang perkuliahan, aplikasi My TelU dapat digunakan sebagai media Presensi Perkuliahan. Berikut beberapa dokumen terkait petunjuk penggunaan aplikasi My TelU untuk menunjang proses tersebut.
1. Dokumen Panduan Pengguna Aplikasi My TelU Mobile
Dosen
Untuk dosen, proses presensi dengan My TelU dapat disimak mulai dari halaman 11 sampai dengan halaman 15.
Catatan untuk Dosen
1. Terdapat perubahan nama menu untuk dosen, pada Panduan tertera nama menunya adalah Jadwal Mengajar, sekarang sudah berubah menjadi Berita Acara Perkuliahan.
2. Proses presensi dengan My TelU masih melibatkan layanan iGracias sebagaimana yang tercantum pada halaman 11 dan 12 di Buku Panduan. Prosesnya adalah sebagai berikut:
a. Create BAP di iGracias
b. Open BAP di My TelU, klik menu Berita Acara Perkuliahan:
- Dosen memilih Jadwal Perkuliahan yang dimaksud
- Dosen mendapat QR Code yang akan expired dalam waktu 10 menit. Apabila QR Code pertama sudah expired, dosen dapat melakukan generate QR Code kedua dengan cara me-refresh halaman My TelU.
- Dosen dapat membagikan QR Code kepada mahasiswa, menggunakan fitur Bagikan dan tidak disarankan untuk melakukan Screenshot QR Code tersebut.
c. Mahasiswa Scan QR Code
d. Submit BAP di iGracias. Dosen bisa update manual status kehadiran mahasiswanya: Hadir/Tidak Hadir pada My TelU atau iGracias.
Mahasiswa
1. Pastikan menggunakan My TelU dengan versi terbaru.
2. Lakukan Scan QR yang diberikan oleh dosen melalui device dosen atau QR yang ditautkan ke browser dosen, pastikan bukan foto QR melainkan QR code yang terunduh dari Aplikasi My TelU.
3. Pastikan koneksi internet pada device Anda stabil.
Video Panduan
Berikut terlampir video panduan pengguna terkait fitur Presensi.
1. Untuk dosen: Video Panduan Membuat Presensi Perkuliahan untuk Dosen (Klik Di Sini)
2. Untuk mahasiswa: Video Panduan Melakukan Presensi Perkuliahan untuk Mahasiswa (Klik Di Sini)
Presensi RFID
Adapun sebelum menggunakan Aplikasi My TelU, Presensi Perkuliahan dilakukan dengan menggunakan Device RFID yang terdapat pada masing-masing kelas. Berikut kami lampirkan juga panduan penggunaan Presensi dengan menggunakan RFID.
1. Dokumen Panduan Penggunaan Aplikasi Presensi RFID untuk Dosen (Klik Di Sini)
Catatan
Pada halaman dashboard My TelU untuk mahasiswa terdapat 2 fitur, yaitu Presensi Mahasiswa dan Scan QR Code. Namun, yang digunakan untuk presensi kehadiran mahasiswa di perkuliahan atau di kelas adalah menu Presensi Mahasiswa.
Berikut terlampir infografik perbedaan antara fitur Presensi Mahasiswa dengan fitur Scan QR Code.
