Informasi Pengurangan Kapasitas Penyimpanan Microsoft

Sehubungan dengan adanya perubahan kebijakan dari Microsoft mengenai kapasitas penyimpanan Microsoft 365/Education, berikut kami sampaikan detail mengenai perubahan kebijakan tersebut:

Per Januari 2024, Microsoft telah mengumumkan bahwa Pembatasan Penyimpanan di Microsoft akan berlaku efektif di 1 Agustus 2024. Hal ini menyebabkan, kapasitas penyimpanan di Telkom University terbatas sesuai dengan kebijakan dimana setiap satu institusi/tenant hanya akan mendapatkan Free Storage di 100TB + kapasitas tambahan 88TB sehingga total kapasitas penyimpanan 188TB. Sedangkan saat ini penggunaan storage di Telkom University sudah mencapai 430TB (melebihi kapasitas yang akan disediakan).

–

Limit Kapasitas Penyimpanan Microsoft yang akan diberlakukan bagi Mahasiswa

Dampak Jika Data Melebihi Limit Penyimpanan

• User tidak dapat mengubah (menambah/menghapus) file/data di OneDrive dan SharePoint. User hanya bisa mengakses OneDrive dengan akses Read-Only
• Data di OneDrive dan SharePoint akan otomatis terhapus (Penghapusan keseluruhan data di akun yang melebihi limit penyimpanan)

Solusi Penyimpanan yang dapat dilakukan

1. Melakukan backup data pada penyimpanan Microsoft 365 (OneDrive dan SharePoint) ke penyimpanan lokal pribadi (di luar penyimpanan Microsoft Telkom University). Silakan akses link berikut untuk panduan backup data: tel-u.ac.id/backup-data-microsoft. Setelah dilakukan backup, pastikan data yang sebelumnya tersimpan di Microsoft dihapus terlebih dahulu sampai kapasitas penyimpanan di bawah limit yang telah ditentukan.
2. Menghapus data yang tersimpan di Microsoft 365 apabila sudah tidak diperlukan atau tidak digunakan kembali.
3. Optimasi penggunaan penyimpanan Microsoft 365 hanya untuk kebutuhan akademik. Untuk file pribadi, disarankan menggunakan penyimpanan pribadi.

Timeline Pembatasan Penyimpanan Microsoft

1. Tanggal 1 November 2024 – 24 November 2024 akan dilakukan proses cleansing/backup data dari OneDrive dan SharePoint oleh masing-masing pengguna.
2. Tanggal 25 November 2024 dimulai pemberlakuan pembatasan limit kapasitas OneDrive dan SharePoint.

Dokumentasi Sosialisasi Pembatasan Penyimpanan Microsoft

Silakan mengakses link berikut untuk melihat rekaman video dan materi sosialisasi: tel-u.ac.id/sosialisasipembatasanpenyimpananmicrosoftmhs

Dengan ini, harap untuk segera melakukan backup data sampai dengan limit yang telah ditentukan paling lambat Minggu, 24 November 2024. Jika tidak, seluruh data yang tersimpan di OneDrive dan SharePoint akan terhapus secara otomatis oleh sistem.